Tietosuoja ja evästeet

Tällä sivulla kerrotaan, miten riikkamiettinen.com-sivustolla käsitellään evästeitä ja henkilötietoja. Sivustolla noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), Suomen tietosuojalainsäädäntöä sekä soveltuvin osin muuta henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.

Evästekäytäntö

1. Mitä evästeet ovat

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle verkkosivulla vierailun yhteydessä. Evästeiden avulla sivusto voi toimia teknisesti oikein ja muistaa esimerkiksi käyttäjän tekemän evästevalinnan.

2. Mitä evästeitä sivustolla käytetään

Sivustolla voidaan käyttää seuraavia evästeitä:

Välttämättömät evästeet
Välttämättömät evästeet ovat tarpeellisia sivuston teknisen toiminnan kannalta. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi sivuston perustoimintoihin, lomakkeiden toimintaan, tietoturvaan ja käyttäjän evästevalinnan muistamiseen. Välttämättömien evästeiden käyttö ei edellytä käyttäjän erillistä suostumusta.

Analytiikkaevästeet
Sivustolla voidaan käyttää analytiikkaevästeitä kävijämäärien ja sivuston käytön seuraamiseen. Analytiikan tarkoituksena on kehittää sivuston sisältöä, rakennetta ja käytettävyyttä. Analytiikkaevästeitä käytetään vain, jos käyttäjä antaa siihen suostumuksensa.

Ei-välttämättömiä evästeitä ei aseteta ennen käyttäjän suostumusta.

3. Evästeiden hallinta

Käyttäjä voi hyväksyä kaikki evästeet tai sallia vain välttämättömät evästeet. Evästevalinta tallennetaan käyttäjän selaimeen, jotta samaa valintaa ei tarvitse tehdä jokaisella käyntikerralla.

Käyttäjä voi myös poistaa tai estää evästeitä selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Riikka Miettinen
Suomi

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa voi tehdä sivustolla ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen tai yhteydenottolomakkeen kautta.

2. Mitä henkilötietoja sivustolla voidaan käsitellä

Sivustolla voidaan käsitellä henkilötietoja, jotka käyttäjä itse antaa esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta.

Yhteydenottolomake on tarkoitettu vain yhteydenottopyynnön lähettämiseen. Lomakkeella voidaan pyytää esimerkiksi seuraavia perustietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• lyhyt tieto siitä, että käyttäjä toivoo yhteydenottoa

Yhteydenottolomakkeen kautta ei saa lähettää terveydentilaa, elämäntilannetta, terapiaan hakeutumisen syitä, henkilötunnusta, maksutietoja tai muita arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja.

Tarkemmat henkilökohtaiset asiat käsitellään vasta myöhemmässä yhteydenpidossa turvallisemmalla ja tarkoitukseen sopivalla tavalla.

Jos käyttäjä kiellosta huolimatta lähettää lomakkeen kautta arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja, niitä ei käytetä muuhun kuin yhteydenoton käsittelemiseen. Tarpeettomat arkaluonteiset tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, ellei niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen

• ajanvaraukseen tai palveluun liittyvä viestintä

• mahdollisen asiakassuhteen aloittaminen ja hoitaminen

• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

• sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistaminen

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely voi perustua tilanteesta riippuen:

• käyttäjän suostumukseen

• käyttäjän pyynnöstä tehtäviin toimenpiteisiin ennen mahdollista sopimusta tai asiakassuhdetta

• sopimuksen tai asiakassuhteen hoitamiseen

• rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten sivuston tietoturvan ja yhteydenpidon varmistamiseen

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja, ei kerätä yhteydenottolomakkeella. Jos tällaisia tietoja päätyy rekisterinpitäjälle käyttäjän oma-aloitteisesti lähettämänä, niitä käsitellään vain välttämättömässä laajuudessa yhteydenoton käsittelemiseksi, minkä jälkeen tarpeettomat tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä.

5. Tietojen säilytys

Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi, mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tarpeettomat tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.

6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille ilman lain mukaista perustetta.

Tietoja voidaan käsitellä teknisten palveluntarjoajien järjestelmissä, kuten verkkosivuston ylläpidon, sähköpostin, lomakepalvelun tai analytiikkapalvelun yhteydessä. Tällöin tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin palvelun toiminta edellyttää.

Jos käytössä on palveluja, joiden kautta tietoja voi siirtyä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

7. Sivuston analytiikka

Sivustolla voidaan käyttää analytiikkaa kävijämäärien ja sivuston käytön seuraamiseksi. Analytiikan tarkoituksena on kehittää sivuston sisältöä ja käytettävyyttä.

Analytiikka otetaan käyttöön vain, jos käyttäjä antaa siihen suostumuksensa evästebannerissa.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Käyttäjällä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

• pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojen poistamista, jos niiden säilyttämiselle ei ole perustetta

• pyytää käsittelyn rajoittamista

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos käyttäjä katsoo, että henkilötietoja käsitellään lainvastaisesti

Kaikki oikeudet eivät ole käytettävissä kaikissa tilanteissa. Oikeuksiin vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

9. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan tai evästeisiin liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä sivustolla ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen tai yhteydenottolomakkeen kautta.